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Offres d’emploi

14 avril 2021

Gestionnaire d’immeuble

Le/La gestionnaire à la responsabilité de trouver les ressources pour répondre aux besoins des locataires, aux exigences de l’immeuble et des administrateurs. Il  fait les suivis et paiements.  Pour toutes décisions se réfère au conseil d’administration.

Tâches :

  • Voir à la location des logements vacants, compléter le bail
  • Visite d’inspection des logements
  • Demandes de soumission lors d’achats ou de réparations
  • Vérification du respect des ententes de services avec les partenaires et fournisseurs
  • Encadrement du personnel responsable de l’entretien
  • Voir à la gestion des plaintes des résidents et faire le lien avec le conseil d’administration
  • Préparer les dossiers auprès de la Régie du logement en cas de manquement
  • Rédiger et présenter un rapport de gestion à chaque conseil d’administration
  • Participer à la rédaction du rapport annuel des activités et à la préparation des rencontres.

Exigence du poste :

  • Expérience dans un poste similaire (2 ans minimum)
  • Connaissance des pratiques des conseils d’administration
  • Connaissance des programmes en logements sociaux (un atout)
  • Leadership, autonomie et aisance de communication orale et écrite

Conditions de travail :

  • Entre 22 et 28h heures par semaine
  • Salaire compétitif ( selon expérience et échelle salariale)
  • 1 jour de congé par mois de service jusqu’à un maximum de deux semaines
  • 10 jours de congés fériés
  • Entrée en poste: 15 juin 2021

Transmission du CV
Les personnes désirant transmettre leur candidature peuvent le faire par courriel à l’adresse dga@frohqc.com. Une lettre de motivation serait également appréciée.

Date limite :21 mai 2021 , 16h

12 mars 2021

Responsable de la formation et des communications à la FROHQC

Sommaire de la fonction

Relevant de la Direction générale, le/la responsable de la formation et des communications gère, dans un premier temps, le volet de la formation. Il/Elle développe, présente et actualise régulièrement l’offre de formation qui répond aux besoins du personnel des membres et gestionnaires des OSBL d’habitation en matière de développement des compétences du personnel et des bénévoles œuvrant en habitation communautaire. Ce faisant, il/elle favorise la compréhension et l’appropriation des cadres réglementaires, financiers et immobiliers qui régissent l’exploitation de logements communautaires. Dans un 2e temps, le/la responsable gère le volet des communications sous toutes ses formes, dans l’effort de visibilité de la FROHQC en vue de faire comprendre à différents groupes cibles les enjeux techniques et sociaux relatifs au logement communautaire et présenter avantageusement les positions et l’action de l’organisation.

Responsabilités

Formation (60%)

  • Participation et collaboration au Réseau ressources formation du RQOH
  • Identifier, recenser et analyser les besoins de formation des gestionnaires, des salariés et des bénévoles membres de notre Fédération;
  • Prioriser les besoins de formation;
  • Élaborer, déployer, animer et promouvoir une programmation annuelle et en évaluer les retombées;
  • Développer, organiser, animer et mettre en œuvre divers programmes de formation;
  • Responsable des formations offertes aux OBNL en développement en collaboration avec nos partenaires (FECHAQC)
  • Produire des rapports et assurer la reddition de comptes des projets;
  • Planifier et organiser diverses rencontres et réunions de travail;

Communication (35%)

  • Participer à la définition du plan de communications et à sa mise à jour régulière;
  • Participer à définir et implanter les actions requises pour sa réalisation et procéder aux suivis requis;
  • Gérer ou coordonner les opérations quotidiennes relatives à son champ de responsabilité (incluant les mises à jour des sites internet et l’animation du compte Facebook) et contrôler les échéanciers des projets et leur livraison dans les délais prévus;
  • Proposer, rédiger et réviser des documents (dossiers, bulletin mensuel, communiqués, site web, etc.) destinés à faire connaître, comprendre et mettre en valeur les positions et les services de la FROHQC et de son centre de services;
  • Identifier et négocier avec les fournisseurs pour obtenir des services de qualité à des prix avantageux pour l’organisation;
  • Participer à la coordination et à la logistique des grands événements (assemblées, colloques, activités publiques, campagnes, etc.).

Autres tâches connexes (5%)

  • Participer à la préparation du budget en planifiant les postes de dépenses dans les secteurs de la formation et des communications;
  • Contrôler l’évolution de son budget mensuellement et en faire rapport régulièrement à la Direction générale;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes nécessaires à l’atteinte des orientations de la FROHQC.

Exigences

  • Formation académique en communications ou en pédagogie
  • Expérience minimale de 2 ans (animation de formations, responsable des communications, etc.)
  • Connaissance des outils de formation en ligne, webinaire et des diverses plateformes et outils d’apprentissage numériques (un atout);
  • Expertise technique (connaissance des métiers de l’édition, gestion de site internet, médias sociaux, infographie de base, etc.)
  • Maîtrise du français
  • Maîtrise de la suite Office
  • Disponibilité pour déplacement en Chaudière-Appalaches et Capitale-Nationale;
  • Permis de conduire obligatoire
  • Connaissance du secteur de l’habitation et du logement social est (un atout) 

Profil de compétences

  • Raisonnement analytique
  • Sens de l’innovation, créativité
  • Sens des relations interpersonnelles
  • Capacité à vulgariser des concepts
  • Habiletés communicationnelles orales et écrites
  • Capacité rédactionnelle
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Travail en équipe
  • Efficacité organisationnelle

Transmission du CV
Les personnes désirant transmettre leur candidature peuvent le faire par courriel à l’adresse dga@frohqc.com. Une lettre de motivation serait également appréciée.

Date limite : 31 mars 2021, 16h

 

25 juin 2020

Directeur.trice adjoint.e à la Direction générale de la FROHQC

Mis en avant

Description de l’organisme

La Fédération Régionale des OBNL d’Habitation Québec Chaudière-Appalaches (FROHQC) regroupe près de 170 organismes communautaires en habitation (permanente et temporaire) des territoires de la Capitale nationale et de Chaudière-Appalaches gérant un ensemble de 7 000 unités de logement. Sa mission est la représentation, la concertation, la formation aux conseils d’administration et le soutien général apporté aux groupes-membres.

Nous recherchons une personne motivée par les défis et par les humains qui gravitent dans le giron de l’habitation communautaire.

Attribution générale du poste

Relevant du directeur général, la personne titulaire du poste vient en soutien à la direction générale. Elle est responsable du soutien aux membres, de la formation, de la communication et siège sur plusieurs tables de concertation. Elle contribue au mieux à l’atteinte des objectifs fixés par l’AGA dans le plan d’action.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste, en étroite collaboration avec la direction générale, a pour fonction :

SOUTIEN AUX MEMBRES

  • Répondre aux demandes de conseils et d’information des conseils d’administration
  • Élaborer un plan de formation dans différentes municipalités du territoire
  • Renseigner les groupes sur les programmes, services et subventions
  • Accompagner les conseils d’administration dans leur vie démocratique

COMMUNICATION

  • Produire le bulletin mensuel de la Fédération
  • Assurer une veille des sites web de la Frohqc et du centre de services (CSIEQ)
  • Suivi de la page FB de la fédération
  • Préparation du rapport annuel de la Fédération et de l’Assemblée annuelle
  • Suivi des outils de communication (dépliants, bandeau, cartes d’affaires etc.)

ADMINISTRATION

  • Responsable des ressources humaines (conditions de travail)
  • Rédaction des demandes de subvention
  • Soutien à la direction générale (appui au conseil d’administration, plan d’action etc.)
  • Préparation et organisation de l’Assemblée annuelle
  • Préparation et suivi des réunions d’équipe

CONCERTATION

  • Participation à la Table des aînés de la Capitale nationale
  • Participation au comité régional sur le soutien communautaire de Chaudière-Appalaches
  • Participation au comité régional sur le soutien communautaire de la Capitale-nationale
  • Membre du comité sur le Registre partagé sur le logement subventionné à Québec
  • Suivi des autres instances de concertation au besoin

RECHERCHE

  • Suivi des projets de recherche
  • Participation à un projet de recherche québécois sur le soutien communautaire (comité Capitale nationale et Chaudière-Appalaches)

PARTENARIAT

  • Collaboration avec les partenaires de l’habitation (SHQ, SCHL, GRT, Coops…)
  • Participation aux RDV de la SHQ
  • Participation à l’ACHRU

RÉSEAU NATIONAL

  • Suivi des conseils d’administration du RQOH
  • Responsable de la mobilisation des membres pour les activités nationales (Blitz, Colloque, Journées portes ouvertes, AGA)

Les conditions :

Le poste est à 35 heures semaine. La rémunération est établie selon l’échelle salariale en place ainsi que par la pertinence et la durée de l’expérience des candidats.

Bagage d’études et d’expérience :   

Nous recherchons une personne avec un minimum de 3 à 5 ans d’expérience. Une bonne connaissance du milieu communautaire et en particulier de l’habitation est un atout majeur.

La personne doit être polyvalente, autonome, responsable avec un excellent sens de l’organisation et une facilité à travailler sous pression. Aimer le travail d’équipe et les relations avec les organismes. Vouloir faire une différence dans l’organisation et chez ses membres.

Avoir une bonne capacité d’adaptation, avoir de l’entregent et du dynamisme. Avoir une capacité pour transmettre des connaissances, à mobiliser et à rédiger.

Autres exigences :  

Permis de conduire. Prévoir des déplacements régionaux et provinciaux.

Transmission du CV :

Les personnes désirant transmettre leur curriculum vitae peuvent le faire par courriel à l’adresse  direction@frohqc.com . Une lettre de motivation serait également appréciée.

Il est également possible d’envoyer votre CV en personne au 245, rue Soumande, bureau 290 à Québec. La date de tombée est le 22 juillet à 16h00.

Vous pouvez consulter l’offre ici.